Chức năng Tạo Phiếu Nhập Kho

Hướng dẫn tạo Nhập Kho trên Module QUẢN LÝ KHO, sau khi tạo xong bạn có thể thực hiện các thao tác sửa hoặc xóa nhập kho.

1. Tạo phiếu Nhập Kho

Bước 1: Chọn QUẢN LÝ KHO rồi tiếp tục chọn Nhập Kho.

Bước 2: Sau khi chọn Nhập Kho hãy tiếp tục chọn tiếp Tạo Nhập Kho.

Bước 3: Hãy điền thông tin cho phiếu Nhập Kho.

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động sinh ra một số chứng từ, số chứng từ này được cấu hình theo cấu trúc hằng số (PNK_), ngày/ tháng/ năm (19032025), số tự động tăng (0003).

Ngày nhập: Mặc định là ngày của hệ thống, có thể thay đổi ngày nhập.

Trạng thái nhập kho: Có 3 trạng thái

• Mới: Đây là trạng thái ban đầu của phiếu nhập kho, giống như một bản nháp không được ghi nhận vào kho.

• Đã duyệt: Khi phiếu nhập kho được duyệt, hệ thống sẽ ghi nhận số lượng sản phẩm vào kho.

• Hủy: Nếu phiếu nhập kho bị hủy, hệ thống sẽ không duyệt phiếu này. Số lượng sản phẩm trong phiếu sẽ không được tính vào kho.

Nhập tại kho: Chọn kho sẽ nhận sản phẩm nhập về.

Nhà cung cấp: Đây là nơi để cung cấp sản phẩm.

• Bạn có thể nhập trực tiếp tên địa chỉ của nhà cung cấp vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các nhà cung cấp phù hợp để bạn chọn.

Di động: Đây là số điện thoại của nhà cung cấp. Khi bạn chọn một nhà cung cấp từ danh sách, hệ thống sẽ tự động hiển thị số điện thoại tương ứng.

Liên hệ: Đây là người đại diện của nhà cung cấp.

• Bạn có thể nhập trực tiếp tên người liên hệ vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách gợi ý để bạn chọn.

Hình thức thành toán: Bạn có thể thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau.

Khi tích vào ô Có xuất hóa đơn đồng nghĩa với việc hóa đơn được xuất ra.

Số chứng từ gốc: Đây là mã số của chứng từ ban đầu có liên quan đến phiếu nhập kho này.

Mô tả: Thông tin mô tả chi tiết về phiếu Nhập Kho.

Chỉ định cho: Phiếu Nhập Kho này do ai quản lý.

Từ phiếu xuất kho: Nếu bạn nhập hàng từ một phiếu xuất kho trước đó, hãy chọn phiếu xuất kho tương ứng. Hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm từ phiếu xuất kho vào phiếu nhập kho này.

• Sau khi chọn phiếu xuất kho thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của phiếu xuất kho trước đó.

Từ đơn hàng: Bạn có thể chọn hóa đơn trước đó. Hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm từ đơn hàng trước đó vào phiếu nhập kho này.

• Sau khi chọn đơn hàng thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của đơn hàng trước đó.

Note: Những thông tin có dấu * đỏ đằng trước là yêu cầu bắt buộc nhập.

Ngoài ra bạn có thể thêm sản phẩm vào phiếu nhập kho bằng cách nhấn vào nút "THÊM DÒNG SẢN PHẨM". Khi thêm sản phẩm, bạn cần nhập các thông tin như số lượng, mã sản phẩm, đơn giá, chiết khấu (nếu có) và các thông tin khác. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng tiền, thuế VAT và hiển thị tổng cộng sau khi áp dụng chiết khấu.

Note: Nhập trước số lượng, chiếc khấu, chọn số % cho thuế VAT trước khi chọn sản phẩm, để hệ thống tính chính xác các khoản còn lại.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin về các nhóm sản phẩm thì tổng số tiền sẽ sum lại tất cả bên dưới.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin cho phiếu nhập kho, bạn chọn để lưu phiếu nhập kho, trong trường hợp muốn hủy bỏ bạn chọn .