Chức năng Tạo phiếu báo giá xe

Tạo phiếu báo giá xe giúp tạo báo giá cho các dịch vụ và sản phẩm của garage. Để dễ dàng gửi báo giá nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Phiếu Báo Giá.

Bước 2: Chọn Tạo Báo Giá Xe.

Bước 3: Nhập thông tin xe và khách hàng.

Có 2 trường hợp khi báo giá xe:

• Trường hợp 1: khách hàng cũ

Nhập số điện thoại, biển số xe hoặc tên khách hàng vào ô Di động để hiển thị danh sách gợi ý. Chỉ cần chọn thông tin phù hợp từ gợi ý, hệ thống sẽ tự động điền đầy đủ thông tin khách hàng.

• Trường hợp 2: khách hàng mới

Những thông tin nào có dấu * thì bắt buộc phải nhập, không được để trống, còn những thông tin khác có thể bổ sung sau khi tạo.

Nhập các thông tin cần thiết.

Bước 4: Kéo xuống bên dưới có phần Hạng Mục CV, chọn Thêm Dòng Sản Phẩm.

Bước 5: Nhập thông tin sản phẩm.

Có 2 cách để nhập thông tin sản phẩm:

• Cách 1: Nhập mã sản phẩm vào ô Mã SP để hiển thị gợi ý, chỉ cần chọn thông tin phù hợp từ gợi ý, hệ thống sẽ tự động điền đầy đủ thông tin sản phẩm.

• Cách 2: Chọn vào biểu tượng .

Bước 1: Chọn vào biểu tượng sẽ hiển thị đầy đủ các sản phẩm đã tạo trong hệ thống.

Bước 2: Tìm sản phẩm theo Mã hàng, Tên sản phẩm hoặc Nhóm công việc, sau đó chọn vào tên sản phẩm.

Trường hợp nếu phát sinh sản phẩm hoặc dịch vụ chưa có trên hệ thống.

• Chọn Thêm Dòng Dịch Vụ.

• Điền vào các thống tin cho dịch vụ.

Sau khi nhập xong các thông tin, Tổng tiền sẽ được tự động cập nhật.

Bước 6: Chọn phần Thông tin báo giá.

• Số BG (Số báo giá): giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và tra cứu từng báo giá riêng biệt khi làm việc với khách hàng hoặc lưu trữ thông tin.

• Ngày dự kiến HT (Ngày dự kiến hoàn thành): là thời gian mà garage dự kiến hoàn tất các công việc sửa chữa hoặc bảo dưỡng xe theo báo giá.

Bước 7: Chọn phần CVDV + BH + Đăng Kiểm.

Nhập các thông tin cơ bản.

• NV. giám định ( Nhân viên giám định): nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra và đánh giá tình trạng xe, cung cấp thông tin chi tiết để lên báo giá.

• NV. cố vấn (Nhân viên cố vấn): nhân viên tư vấn dịch vụ, hỗ trợ khách hàng về các phương án sửa chữa hoặc bảo dưỡng xe.

• T.Phong DV (Trưởng phòng dịch vụ): Người quản lý chung, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tiến độ công việc.

• SĐT NVGD: số điện thoại nhân viên giám định.

• SĐT CVDV: số điện thoại cố vấn dịch vụ.

• SĐT TPDV: số điện thoại trưởng phòng dịch vụ.

Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Bước 8: Chọn In phiếu báo giá.

Hệ thống tự động sẽ in ra 1 phiếu báo giá.