> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.crmonline.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.crmonline.vn/29-huong-dan-s-dung-crm-chuyen-sau-cho-garage-o-to/4-quan-ly-phieu-quyet-toan/chuc-nang-tao-phieu-quyet-toan-xe.md).

# Chức năng Tạo phiếu quyết toán xe

Giúp tổng hợp thông tin chi tiết về các khoản chi phí, dịch vụ đã thực hiện, phụ tùng thay thế, và tình trạng thanh toán.

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) **Có 2 cách để tạo phiếu quyết toán:**

* **Cách 1: Tạo phiếu quyết toán mới hoàn toàn.**

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Khi tạo phiếu quyết toán mới hoàn toàn thì không có **Thông tin xe, Các hạng mục, NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm**, người dùng phải tự nhập lại.&#x20;

**Bước 1**: Chọn **Quản Lý Gara** sau đó chọn **Phiếu quyết toán.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FG7FJY3JGCJWCG4GnRfbK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=faf378cb-33ac-41fc-87a6-83a90dfdacc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Tạo Phiếu QT Xe.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FIdRmKhtbcG9pOAbmAqSZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=226083cf-03e7-44ac-b83b-98ca74d30b67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhập thông tin trên phiếu sửa chữa gồm 4 phần.

* **Thông tin phiếu quyết toán.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FgExtjEBmCcBH0ZLPCTNE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3be37049-8758-46a7-8468-a3b0c16d3481" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Số P.Quyết Toán**: Hệ thống sẽ tự động phát sinh số phiếu quyết toán.

**Ngày quyết toán**: Hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành của hệ thống.

**Trạng thái xuất kho**: gồm có Mới, Đã duyệt, Hủy. Khi trạng thái xuất kho là Đã duyệt thì các sản phẩm sẽ được tự động trừ khỏi kho.

**Hình thức tt (Hình thức thanh toán):** gồm có CK Cá Nhân, Tiền Mặt, Cà Thẻ,....

**Tình trạng thanh toán**: gồm có Đã hoàn thành, Chưa hoàn thành, Đã hủy,....

**Tình trạng Q.Toán**: gồm có Mới, Đã quyết toán. Khi trạng thái quyết toán là Đã quyết toán thì hệ thống sẽ tự động tạo ra phiếu Thu.

**Lịch bảo dưỡng tt (Lịch bảo dưỡng tiếp theo)**: Hệ thống sẽ nhắc nhở thời gian bảo dưỡng cho lần tiếp theo.

**Từ kho**: Sản phẩm dịch vụ được lấy từ kho nào.

* **Thông tin xe.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2Fx2oogLfyAVqSrjpA6y2R%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e8add7b2-2127-4665-9877-c063736cbd8c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Các hạng mục.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FFfv8YYFSaZrcUHJ59gjI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8fd94c3c-48de-4c6d-bd93-be3be3490346" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FFhRol7jpN9EkqLjyuvkx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0e946678-8d7e-4af0-8128-7a839dbe70c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Sau khi nhập xong nhấn nút **Lưu** để hoàn tất.

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Phiếu thu tự động tạo ra khi Tình trạng quyết toán là Đã quyết toán.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2Fe5DV22KgierEtXvh2IYr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=07c5bc9d-eeea-4752-a420-c74feec97e5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Cách 2**: Tạo phiếu quyết toán dựa trên phiếu sửa chữa.

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Khi tạo phiếu quyết toán dựa trên phiếu sửa chữa thì sẽ có đầy đủ Thông tin xe, Các hạng mục và NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm đã được tạo ở phiếu sửa chữa trước đó và chuyển qua phiếu quyết toán.

**Bước 1**: Vào phần phiếu sửa chữa sau đó chọn số phiếu sửa chữa.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2Fd6DZLeKssmXaknr7QFAo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3bf6408c-e1c7-4b30-ab50-89a620384a97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Chọn **Hành động** sau đó chọn **Tạo quyết toán**.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2F1a4PZKD3fmEwxz50kiZV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ac18b930-c2f3-434c-b8e1-6f2e5437f59c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Các **Thông tin xe** và **Các hạng mục** đã được tự động chuyển qua đầy đủ. Nhấn nút **Lưu** để lưu lại.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FrJu52DdNVphvT7gOveOQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f3184036-f259-4542-9e09-aef939d148b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Đây là các thông tin đã được chuyển qua từ phiếu sửa chữa.

* **Thông tin xe.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FHXbxwTp5dGQp3Czne3hO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f288eec2-5c8b-40cb-b214-0d37aed99ab7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Các hạng mục.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FKw2tmoB0riYmwB4VFsKU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=85376abb-80c1-4738-9669-0de126dd399c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FTideitEJ2Py1vze2tnhi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2172be7a-c930-4fa5-9e9f-7559afbcc9cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2F-MVeptXDFWupNrXjbtwa%2F-MVesaEX02eGdS7h2Az9%2Ffinger_32.png?alt=media\&token=14267807-527d-4b7d-ab1e-e1c0b418812a) Phiếu thu tự động tạo ra khi Tình trạng quyết toán là Đã quyết toán.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FyC1W7ISxhwzyYoQmycGP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b0455715-6e17-4e44-8516-799d518555cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Sau khi hoàn tất các bước tạo phiếu quyết toán thì sẽ In phiếu quyết toán.**

* Chọn **In phiếu quyết toán.**

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2F75X1ronbt0n5us9kaHEQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5c91894e-0f0e-488c-a842-522af8febc78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hệ thống tự động sẽ in ra 1 phiếu quyết toán.

<figure><img src="https://3971044875-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVPPvtkVmjRvNZvoU53%2Fuploads%2FFdmVD1fC4tcUBV2K7b78%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5bccdd06-2d3d-4aa2-ae69-052924db027c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>
