Chức năng Tạo phiếu thu

Khi phiếu quyết toán có tình trạng là Đã quyết toán thì hệ thống sẽ tự động tạo phiếu thu với số tiền bằng đúng số tiền của phiếu quyết toán. Giúp cho bộ phận kế toán dễ dàng kiểm soát phiếu thu.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Phiếu Quyết Toán Xe.

Bước 2: Chọn số phiếu quyết toán có Tình trạng Q.Toán là mới.

Bước 3: Chọn Hành đồng sau đó chọn Sửa.

Bước 4: Chọn lại Tình trạng Q.Toán thành Đã quyết toán, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Bước 5: Sau khi lưu kéo xuống bên dưới sẽ thấy phiếu thu tự đồng được tạo.

Hoặc có thể xem phiếu thu ở Thu Chi / Tạm ứng.

Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Thu Chi / Tạm ứng.

Phiếu thu vừa được tạo.

Bước 6: Để in phiếu thu, chọn vào số phiếu thu.

Bước 7: Chọn Hành đồng sau đó chọn In phiếu Thu / Chi.

Bước 8: Chọn Phiếu Thu.

Hệ thống sẽ tự động in ra phiếu thu.

Có thể tạo thêm nhiều lần phiếu thu trên một phiếu quyết toán.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Phiếu Quyết Toán Xe.

Bước 2: Chọn Số phiếu quyết toán có Tình trạng là Đã quyết toán.

Bước 3: Kéo xuống bên dưới chọn Sửa.

Bước 4: Chỉnh sửa lại Số tiền và Tình trạng phiếu thu, nhấn nút Lưu để lưu lại.

Ví dụ: Phiếu quyết toán là 3.000.000, thu khách hàng lần 1 là 2.000.000 thì khách hàng sẽ còn nợ 1.000.000

Cập nhật lại số tiền thu lần 1 là 2.000.000

Số tiền đã được cập nhật.

Bước 5: Sau đó tạo thêm 1 phiếu thu khác nữa là 1.000.000 có tình trạng là Chờ thanh toán vì khách hàng còn nợ 1.000.000

Nhấn nút Tạo.

Bước 6: Nhập Số tiền và chọn Tình trạng sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Phiếu thu sau khi được tạo.

Sau khi phiếu thu được tạo ra thì hệ thống sẽ tự động tính vào công nợ của khách hàng.

Đây là công nợ của khách hàng.

Doanh thu: là tổng tiền của phiếu quyết toán.

Tổng thu: là số tiền đã thu của khách hàng.

Công nợ: là số tiền khách hàng còn nợ.

Khi khách hàng thanh toán tiếp khoản còn lại thì sẽ vào cập nhật lại tình trạng phiếu thu 1.000.000 khi nảy thành Đã hoàn thành, thì hệ thống sẽ tự đồng cập nhật lại công nợ.

Bước 1: Cập nhật lại phiêu thu, chọn vào số phiếu thu.

Bước 2: Chọn Hành động sau đó chọn Sửa.

Bước 3: Cập nhật lại Tình trạng thành Đã thanh toán sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Sau khi lưu thì phần công nợ của khách hàng đã được cập nhật lại.

Xem công nợ theo phiếu quyết toán xe.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Lợi nhuận & công nợ theo PQT Xe.

Bước 2: Chọn Thống kê.

Đây là kết quả công nợ theo phiếu quyết toán xe.

Người dùng: là người tạo phiếu quyết toán.

Doanh thu: là tổng số tiền của phiếu quyết toán.

Tổng thu: là số tiền đã thu của khách hàng.

Tổng chi: là số tiền đã chi trả cho các khoản như vật tư, phụ tùng, công thợ,....

Lợi nhuận: là phần còn lại sau khi Doanh thu trừ Tổng chi.

Công nợ: là số tiền khách hàng còn nợ.