Chức năng Tạo phiếu nhập kho
Tạo phiếu nhập kho khi mua phụ tùng, vật tư từ nhà cung cấp, duyệt nhập kho và theo dõi tiền đã trả nhà cung cấp.
1. Tạo phiếu nhập kho
Bước 1: Chọn Quản lý kho (hoặc Quản lý gara) sau đó chọn Nhập Kho.
Bước 2: Chọn Tạo Nhập Kho.
Bước 3: Nhập thông tin chung của phiếu.
Số chứng từ: hệ thống tự đánh số (NK-ngàythángnăm.số thứ tự).
Ngày nhập: ngày hàng về kho.
Nhà cung cấp *: gõ vài chữ tên rồi chọn trong gợi ý. Nhà cung cấp được tạo giống như tạo khách hàng (mục Khách hàng và Quản lý xe).
Hình thức TT, Có xuất hóa đơn?, Số chứng từ gốc (số hóa đơn của nhà cung cấp), Mô tả: nhập nếu cần.
Bước 4: Nhập các phụ tùng, vật tư.
Chọn Thêm dòng sản phẩm, ở ô Sản phẩm gõ vài chữ tên hoặc mã rồi chọn trong gợi ý (hoặc bấm nút mũi tên bên cạnh để tìm trong danh sách). Nhập Số lượng và Đơn giá nhập. Hệ thống tự tính tiền thuế, tổng tiền.
Nhập tại kho *: chọn kho nhận hàng (Kho xưởng, Kho 1…).
Trạng thái nhập kho: để Mới khi hàng chưa kiểm xong.
Nhấn Lưu để lưu phiếu.
2. Duyệt nhập kho
Bước 1: Mở phiếu nhập kho, chọn Hành động sau đó chọn Sửa.
Bước 2: Chọn Trạng thái nhập kho là Đã duyệt rồi nhấn Lưu.
Khi phiếu được duyệt, hệ thống tự làm 2 việc:
Số lượng được tính vào tồn kho của kho đã chọn.
Tạo phiếu chi trả nhà cung cấp bằng đúng Tổng thanh toán, tình trạng Đã thanh toán. Xem ở khung Thu Chi / Tạm ứng cuối phiếu.
3. Trả nhà cung cấp nhiều đợt
Nếu chưa trả đủ, sửa lại số tiền của phiếu chi tự động thành số tiền thực trả.
Bước 1: Ở khung Thu Chi / Tạm ứng, chọn Sửa trên dòng phiếu chi.
Bước 2: Sửa Số tiền thành số đã trả (ví dụ 800.000 đ) rồi nhấn Lưu.
Hệ thống tự tạo thêm phiếu chi "Chờ thanh toán" cho phần còn lại (hẹn sau 15 ngày), và Tình trạng của phiếu nhập kho đổi sang Đã tạm ứng.
Khi trả nốt, mở phiếu chi "Chờ thanh toán", đổi Tình trạng sang Đã thanh toán và lưu. Phiếu nhập kho chuyển sang Đã thanh toán.
4. In phiếu nhập kho
Mở phiếu nhập kho, chọn Hành động sau đó chọn In dưới dạng PDF (hoặc Email dưới dạng PDF để gửi qua email).
Last updated