Chức năng Tạo phiếu xuất kho

Bước 1: Chọn Quản Lý Kho sau đó chọn Xuất Kho.

Bước 2: Chọn Tạo Xuất Kho.

Bước 3: Nhập thông tin trên phiếu xuất kho.

Có 2 cách để nhập thông tin phiếu xuất kho.

• Cách 1: Tự nhập tất cả thông tin.

Gồm có 3 phần:

• Xem toàn bộ.

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động phát sinh số chứng từ.

Trạng thái xuất kho: gồm có Mới, Đã duyệt và Hủy. Nếu Trạng thái xuất kho là Đã duyệt thì hệ thống sẽ tự động trừ vào kho.

Quản lý xe: là xuất phụ tùng, vật tư cho xe nào.

Khách hàng: là xuất kho cho khách hàng nào.

Ngày xuất: Hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành của hệ thống.

Xuất tại kho: Cho biết được xuất tại kho nào.

Biển số: nếu xuất phụ tùng, vật tư cho xe nào thì điền biển số xe đó vào.

• Các hạng mục

Đây là phần điền thông tin những sản phẩm cần xuất.

Bước 1: Chọn Thêm dòng sản phẩm.

Bước 2: Điền thông tin sản phẩm.

Có 2 cách điền thông tin sản phẩm.

• Cách 1: Chọn vào biểu tượng .

Bước 1: Chọn vào biểu tượng sẽ hiển thị đầy đủ các sản phẩm đã tạo trong hệ thống.

Bước 2: Tìm sản phẩm theo Mã hàng, Tên sản phẩm hoặc Nhóm công việc, sau đó chọn vào tên sản phẩm.

Bước 3: Chọn Thông tin khác.

Điền các thông tin cần thiết, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

• Cách 2: Nhập thông tin mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm vào ô Item, sau đó chọn sản phẩm.

Hệ thống sẽ gợi ý các sản phẩm đã có trong hệ thống.

Sau khi điền thông tin xong nhấn nút Lưu để lưu lại.

• Cách 2: Tạo thông tin Phiếu xuất kho từ Phiếu nhập kho hoặc Phiếu quyết toán

Bước 1: Nhập các thông tin cần thiết.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng ngay Từ Phiếu Nhập Kho sẽ hiển thị đầy đủ các phiếu nhập kho đã tạo trong hệ thống.

Bước 3: Tìm phiếu nhập kho theo Số chứng từ, Nhà cung cấp hoặc Ngày nhập,.... Sau đó chọn vào Số chứng từ.

Hệ thống sẽ tự động điền thông tin Các hạng mục bên Phiếu nhập kho qua Các hạng mục bên Phiếu xuất kho.

Sau khi điền thông tin xong, nhấn nút Lưu để lưu lại.

Đây là phiếu xuất kho vừa mới tạo.

Bước 4: Chọn In phiếu xuất kho.

Hệ thống sẽ tự động in ra phiếu xuất kho.