# #1) Hướng dẫn tạo người dùng và phân quyền bằng chức năng Admin2

{% hint style="info" %}
**Người dùng trên suitecrm thông thường được chia làm 2 loại sau:**

**1/Người dùng là nhóm quản trị hệ thống**

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Quản trị hệ thống (Supper Admin): Thấy  và thao tác được toàn bộ dữ liệu của hệ thống crm.

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Người dùng là IT : Thường sẽ được Supper admin phân cấp cho phép chỉ được: Tạo và phân quyền người dùng, tạo nhóm bán hàng
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**2/ Người dùng là người sử dụng hệ thống CRM**

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Người dùng là các lãnh đạo: Thấy được toàn bộ dữ liệu của tổ chức mình

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Người dùng là các trưởng nhóm: Thấy được toàn bộ dữ liệu của nhóm mình

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Người dùng là nhân viên: Thấy được dữ liệu của chính mình
{% endhint %}

## 1/ Hướng dẫn tạo và phân quyền người dùng bằng admin 2

### &#x20;  1.1 / Hướng dẫn tạo và phân quyền cho người dùng lT

Thông thường IT là do **Supper Admin** tạo và phân quyền để IT có quyền tạo và phân quyền cho người sử dụng (Với điều kiện IT không được thấy dữ liệu của toàn bộ nhân viên)

Tạo 1 Roles cho IT chỉ cấp các quyền cho các chức năng (module) sau: Tạo và phân quyền người dùng (module admin2 của LONGPHATCRM), Tạo nhóm bán hàng, chuẩn bị giao diện trang chủ cho người dùng. Xem chiết tiết [hướng dẫn tạo Roles](/huong-dan-cac-thao-tac-co-ban/huong-dan-thiet-lap-he-thong/huong-dan-tao-roles.md).

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original"> Từ màn hình trang chủ chọn "**SYS ADMIN**" VÀ CHỌN "**ADMIN2**"

![](/files/-MgKan-xy9ibQB9CcaW4)

**Nhập và chọn 4 thông tin sau:**

<img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line"> Tên đăng nhập ví dụ IT.HCM01

<img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line">Tên nhân viên  ví dụ IT Hồ Chí Minh

<img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line">Tỉnh / Thành: Chọn tỉnh thành cho it muốn tạo

<img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line">Quyền quản lý: Chọn "Roles for IT"

Sau đó nhân "**Lưu**" để hoàn tất việc tạo người dùng là IT.

{% hint style="warning" %}
Mật khẩu mặc định của người dùng được tạo là "12131415@!"

Trong trường hợp công ty có nhiều chi nhánh hoặc tỉnh thành, muốn mỗi Tỉnh / Thành có 1 IT thì lần lượt tạo và chọn Tỉnh  / Thành tương ứng. Ví dụ IT.HCM thì chọn Tỉnh / Thành là HCM, IT.Hannoi thì chọn tỉnh thành là Hà Nội.
{% endhint %}

### &#x20;   1.2 / Hướng dẫn tạo và phân quyền cho người dùng là người sử dụng phần mềm CRM ( Board, Trưởng nhóm, Nhân viên)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original"> Từ màn hình trang chủ chọn "**SYS ADMIN**" VÀ CHỌN "**ADMIN2**"

![](/files/-MgFhxAx2E0igwFK0lZ7)

![](/files/-MgFiLZR8KELeyqtbspH)

Nhấn tạo "**cusUser**" để thêm người dùng mới

![](/files/-MgFjUcyaE2p_7L9IO3r)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(1)** Tên đăng nhập, thông thường tên đăng nhập của người dùng nên đặt trùng với tên email cho người dùng dễ nhớ. Ví dụ email của người dùng <duy.tran@longphatcrm.vn> thì tên đăng nhập là "**duy.tran**".

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(2)** Tên nhân viên: Tên đầy đủ của nhân viên

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(3)** Tỉnh / Thành : Chọn Tỉnh / thành phố của người dùng

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(4)** Quyền quản lý: Chọn quyền (roles) cho người dùng sử dụng hệ thống crm. Thông thường ở đay sẽ có 3 quyền:

* **Quyền cho Board**
* **Quyền cho trưởng nhóm**
* **Quyền cho nhân viên**

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(5)** Nhóm bán hàng chính: Chọn nhóm bán hàng chính cho người dùng. Người dùng thuộc nhóm nào thì chọn tương ứng cho đúng.

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(6)** % Hoa hồng: Điền % để tính hoa hồng cho sales, ví dụ 10% thì điền 10. Phần này sẽ tính ra tiền hoa hồng cho người dùng trong báo cáo sales ( **Sales Report**)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="original">**(7)** Nhóm bán hàng khác: Chọn nhóm bán hàng khác cho người dùng trong trường hợp người dùng là quản lý (***ví dụ như trưởng nhóm, trưởng phòng thì thấy được dữ liệu của nhiều nhóm***).

{% hint style="info" %} <img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line"> Nhóm bán hàng sẽ load dựa vào Tỉnh / Thành được định nghĩa trước đó trong chức năng tạo "[Nhóm bán hàng - Security Group](/huong-dan-cac-thao-tac-co-ban/huong-dan-thiet-lap-he-thong/huong-dan-tao-nhom-ban-hang-security-group.md)".

<img src="/files/-MVoxUKLgbeVgmGiHJzg" alt="" data-size="line">Mật khẩu mặc định khi tạo người dùng là "**12131415@!**"

![                Là để lấy lại mặc khẩu mặc định cho người dùng.](/files/-MgFw-BP0K1YEg5MP6Cx) Là để lấy lại mật khẩu cho người
{% endhint %}

Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác tạo người dùng

![](/files/-MgFx9foyCwHJjfFYRxp)

![](/files/-MgFxO8V5xgnkD0bDRN5)

{% hint style="warning" %}
Tạo người dùng thành công khi cột " Refuser" xuất hiện chuỗi dữ liệu như hình.   &#x20;
{% endhint %}

## 2/ Hướng dẫn lấy lại (Reset) mật khẩu cho người dùng&#x20;

![](/files/-MgFydjytBGCJMWUojRV)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line"> Từ màn hình "**Trang chủ**" kích chọn vào "**Sys Admin**" và chọn "**Admin2**"

![](/files/-MgFyuc6H5j-InWOR-3A)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Nhấn vào biểu tượng hình bút chì để sửa dữ liệu

![](/files/-MgFz4stCvGw8NAqtY1p)

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Nhấn vào <img src="/files/-MgFw-BP0K1YEg5MP6Cx" alt="" data-size="original"> để reset mật khẩu về giá trị mặc định "12131415@!"

<img src="/files/-MVesaEX02eGdS7h2Az9" alt="" data-size="line">Nhấn Lưu để hoàn tất việc reset mật khẩu cho người dùng

## 3/ Hướng dẫn thiết lập màn hình trang chủ cho người dùng

{% hint style="warning" %}
*Người dùng sau khi tạo muốn chuẩn bị màn hình trang chủ giống như trang chủ của 1 người dùng mẫu.*
{% endhint %}

Từ màn hình trang chủ chọn "**Sys Admin**" và chọn "**Dashboard Templates**"

![](/files/-MgKcX-M0EzRTU9N3OAK)

Kích chọn vào tên của template, ví dụ "**Template for user**"

![](/files/-MgKd3ahnIsiLW4F3KyE)

Vào "**Hành động**" và chọn " **Deploye Template**"

![](/files/-MgKdO0OBcgNVG7Nx0G9)

Chọn "**Deploy To User**" và nhấn "**Continutes**"

![](/files/-MgKdp8fxd5oxob0mB51)

![](/files/-MgKeCSGgFVnIB_iR18e)

Gõ tên người dùng và nhấn chọn&#x20;

![](/files/-MgKf7oxUT_SltLh1tYQ)

Sau đó nhấn  <img src="/files/-MgKfEjnfkBWTGlWxD51" alt="" data-size="line">  để hoàn tất thao tác trang bị màn hình trang chủ cho người dùng.

![](/files/-MgKfWZCuFN7CS1xvEis)

{% hint style="warning" %}
Có thể chọn "**Select All**" để chọn hết tất cả người dùng, rồi sau đó lần lượt bỏ người dùng nào không cần thiết ra
{% endhint %}

### Xem chi tiết video hướng dẫn tạo, phân quyền và trang bị trang chủ cho người dùng

{% embed url="<https://youtu.be/EarCxXnQtVM>" %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.crmonline.vn/huong-dan-cac-thao-tac-co-ban/huong-dan-thiet-lap-he-thong/huong-dan-tao-nguoi-dung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.