Chức năng Tạo phiếu tiếp nhận xe

Tạo phiếu tiếp nhận xe là nơi nhập thông tin xe và khách hàng khi tiếp nhận xe vào garage. Giúp quản lý xe đầy đủ và rõ ràng ngay từ đầu.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Phiếu Báo Giá.

Bước 2: Chọn Tạo Báo Giá Xe.

Bước 3: Nhập thông tin xe và khách hàng.

Có hai trường hợp khi tiếp nhận xe là khách hàng cũ và khách hàng mới.

• Trường hợp: khách hàng cũ

Nhập số điện thoại, biển số xe hoặc tên khách hàng vào ô Di động để hiển thị danh sách gợi ý. Chỉ cần chọn thông tin phù hợp từ gợi ý, hệ thống sẽ tự động điền đầy đủ thông tin khách hàng.

• Trường hợp: khách hàng mới

Nhập các thông tin cần thiết.

Những thông tin có dấu * thì bắt buộc phải nhập, còn những thông tin khác có thể bổ sung sau khi tạo.

Bước 3: Chọn Tiếp nhận xe.

Bước 4: Ghi lại thông tin tình trạng xe.

Có 2 cách để ghi chú lại thông tin tình trạng xe.

• Cách 1: Nhập trên hệ thống.

Các ô bên trái có thể tick vào để chọn, còn các ô bên phải để ghi chú lại tình trạng xe.

Nhấn nút Lưu để hoàn tất.

• Cách 2: In phiếu tiếp nhận ra và ghi lại tình trạng xe bằng tay.

Bước 1: Nhấn nút Lưu.

Bước 2: Chọn In phiếu tiếp nhận.

Hệ thống sẽ tự động in ra phiếu tiếp nhận ra để có thể ghi chú lại tình trạng xe.