Chức năng Tạo phiếu Chuyển Kho

Hướng dẫn tạo Chuyển Kho trên Module QUẢN LÝ KHO, sau khi tạo xong bạn có thể thực hiện các thao tác sửa hoặc xóa chuyển kho.

1. Tạo phiếu Chuyển Kho

Bước 1: Chọn QUẢN LÝ KHO rồi tiếp tục chọn Chuyển Kho.

Bước 2: Sau khi chọn Chuyển Kho hãy tiếp tục chọn tiếp Tạo Chuyển Kho.

Bước 3: Hãy điền thông tin cho phiếu Chuyển Kho.

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động sinh ra một số chứng từ, số chứng từ này được cấu hình theo cấu trúc hằng số (PCK_), ngày/ tháng/ năm (2132025), số tự động tăng (0001).

Ngày chuyển: Mặc định là ngày của hệ thống, có thể thay đổi ngày chuyển kho.

Trạng thái chuyển kho: Có 3 trạng thái

• Mới: Đây là trạng thái ban đầu của phiếu chuyển kho, giống như một bản nháp không được ghi nhận vào kho.

• Đã duyệt: Khi phiếu chuyển kho được duyệt, hệ thống sẽ ghi nhận số lượng sản phẩm vào kho.

• Hủy: Nếu phiếu chuyển kho bị hủy, hệ thống sẽ không duyệt phiếu này. Số lượng sản phẩm trong phiếu sẽ không được tính vào kho.

Từ kho: Chọn kho để chuyển số lượng sản phẩm của kho này.

Đến kho: Chọn kho để nhận số lượng sản phẩm từ kho vừa chuyển đến.

Liên hệ: Đây là người liên hệ để tiếp nhận việc chuyển kho.

• Bạn có thể nhập trực tiếp tên người liên hệ vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách gợi ý để bạn chọn.

Di động: Đây là số điện thoại của người liên hệ. Khi bạn chọn một người liên hệ từ danh sách, hệ thống sẽ tự động hiển thị số điện thoại tương ứng.

Mô tả: Thông tin mô tả chi tiết về phiếu Chuyển Kho.

Chỉ định cho: Phiếu Chuyển Kho này do ai quản lý.

Từ phiếu nhập kho: Nếu bạn nhập số lượng sản phẩm từ một phiếu nhập kho trước đó, hãy chọn phiếu nhập kho tương ứng. Hệ thống sẽ tự động liên kết số lượng sản phẩm từ phiếu nhập kho vào phiếu chuyển kho này.

• Sau khi chọn phiếu nhập kho thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của phiếu nhập kho trước đó.

Từ phiếu xuất kho: Nếu bạn nhập số lượng sản phẩm từ một phiếu xuất kho trước đó, hãy chọn phiếu xuất kho tương ứng. Hệ thống sẽ tự động liên kết số lượng sản phẩm từ phiếu xuất kho vào phiếu chuyển kho này.

• Sau khi chọn phiếu xuất kho thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của phiếu xuất kho trước đó.

Từ đơn hàng: Bạn có thể chọn hóa đơn trước đó. Hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm từ đơn hàng trước đó vào phiếu chuyển kho này.

• Sau khi chọn đơn hàng thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của đơn hàng trước đó.

Note: Những thông tin có dấu * đỏ đằng trước là yêu cầu bắt buộc nhập.

Ngoài ra bạn có thể thêm sản phẩm vào phiếu chuyển kho bằng cách nhấn vào nút "THÊM DÒNG SẢN PHẨM". Khi thêm sản phẩm, bạn cần nhập các thông tin như số lượng, mã sản phẩm, đơn giá, chiết khấu (nếu có) và các thông tin khác. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng tiền, thuế VAT và hiển thị tổng cộng sau khi áp dụng chiết khấu.

Note: Nhập trước số lượng, chiếc khấu, chọn số % cho thuế VAT trước khi chọn sản phẩm, để hệ thống tính chính xác các khoản còn lại.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin về các nhóm sản phẩm thì tổng số tiền sẽ sum lại tất cả bên dưới.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin cho phiếu chuyển kho, bạn chọn để lưu phiếu chuyển kho, trong trường hợp muốn hủy bỏ bạn chọn .