Chức năng Tạo Phiếu Xuất Kho

Hướng dẫn tạo Xuất Kho trên Module QUẢN LÝ KHO, sau khi tạo xong bạn có thể thực hiện các thao tác sửa hoặc xóa xuất kho.

1. Tạo phiếu Xuất Kho

Bước 1: Chọn QUẢN LÝ KHO rồi tiếp tục chọn Xuất Kho.

Bước 2: Sau khi chọn Xuất Kho hãy tiếp tục chọn tiếp Tạo Xuất Kho.

Bước 3: Hãy điền thông tin cho phiếu Xuất Kho.

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động sinh ra một số chứng từ, số chứng từ này được cấu hình theo cấu trúc hằng số (PXK_), ngày/ tháng/ năm (20032025), số tự động tăng (0001).

Ngày xuất: Mặc định là ngày của hệ thống, có thể thay đổi ngày xuất kho.

Trạng thái xuất kho: Có 3 trạng thái

• Mới: Đây là trạng thái ban đầu của phiếu xuất kho, giống như một bản nháp không được ghi nhận vào kho.

• Đã duyệt: Khi phiếu xuất kho được duyệt, hệ thống sẽ ghi nhận số lượng sản phẩm vào kho.

• Hủy: Nếu phiếu xuất kho bị hủy, hệ thống sẽ không duyệt phiếu này. Số lượng sản phẩm trong phiếu sẽ không được tính vào kho.

Xuất tại kho: Chọn kho để xuất sản phẩm đi.

Khách hàng: Bạn có thể nhập trực tiếp tên khách hàng vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các khách hàng phù hợp để bạn chọn.

Di động: Đây là số điện thoại của khách hàng. Khi bạn chọn một khách hàng từ danh sách, hệ thống sẽ tự động hiển thị số điện thoại tương ứng.

Liên hệ: Đây là người liên hệ để tiếp nhập xuất kho.

• Bạn có thể nhập trực tiếp tên người liên hệ vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách gợi ý để bạn chọn.

Hình thức thành toán: Bạn có thể thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau.

Số chứng từ gốc: Đây là mã số của chứng từ ban đầu có liên quan đến phiếu xuất kho này.

Ngày thanh toán: Dự kiến ngày thanh toán của khách hàng.

Mô tả: Thông tin mô tả chi tiết về phiếu Xuất Kho.

Chỉ định cho: Phiếu Xuất Kho này do ai quản lý.

Từ phiếu nhập kho: Nếu bạn nhập hàng từ một phiếu nhập kho trước đó, hãy chọn phiếu nhập kho tương ứng. Hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm từ phiếu nhập kho vào phiếu xuất kho này.

• Sau khi chọn phiếu nhập kho thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của phiếu nhập kho trước đó.

Từ đơn hàng: Bạn có thể chọn hóa đơn trước đó. Hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm từ đơn hàng trước đó vào phiếu xuất kho này.

• Sau khi chọn đơn hàng thì sẽ hiển thị danh sách sản phẩm của đơn hàng trước đó.

Note: Những thông tin có dấu * đỏ đằng trước là yêu cầu bắt buộc nhập.

Ngoài ra bạn có thể thêm sản phẩm vào phiếu xuất kho bằng cách nhấn vào nút "THÊM DÒNG SẢN PHẨM". Khi thêm sản phẩm, bạn cần nhập các thông tin như số lượng, mã sản phẩm, đơn giá, chiết khấu (nếu có) và các thông tin khác. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng tiền, thuế VAT và hiển thị tổng cộng sau khi áp dụng chiết khấu.

Note: Nhập trước số lượng, chiếc khấu, chọn số % cho thuế VAT trước khi chọn sản phẩm, để hệ thống tính chính xác các khoản còn lại.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin về các nhóm sản phẩm thì tổng số tiền sẽ sum lại tất cả bên dưới.

Bạn có thể chọn Thông tin khác để cho biết thêm thông tin chi tiết về phiếu xuất kho như Điều kiện giao hàng (Trade Term), phương thức vận chuyển, có xuất hóa đơn, ghi chú cho sản phẩm, tình trạng vận chuyển, tình trạng thanh toán, ngày giao dự kiến, ngày đến hạn thanh toán.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin cho phiếu xuất kho, bạn chọn để lưu phiếu xuất kho, trong trường hợp muốn hủy bỏ bạn chọn .