Chức năng Tạo phiếu quyết toán xe

Giúp tổng hợp thông tin chi tiết về các khoản chi phí, dịch vụ đã thực hiện, phụ tùng thay thế, và tình trạng thanh toán.

Có 2 cách để tạo phiếu quyết toán:

• Cách 1: Tạo phiếu quyết toán mới hoàn toàn.

Khi tạo phiếu quyết toán mới hoàn toàn thì không có Thông tin xe, Các hạng mục, NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm, người dùng phải tự nhập lại.

Bước 1: Chọn Quản Lý Gara sau đó chọn Phiếu quyết toán.

Bước 2: Chọn Tạo Phiếu QT Xe.

Bước 3: Nhập thông tin trên phiếu sửa chữa gồm 4 phần.

• Thông tin phiếu quyết toán.

Số P.Quyết Toán: Hệ thống sẽ tự động phát sinh số phiếu quyết toán.

Ngày quyết toán: Hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành của hệ thống.

Trạng thái xuất kho: gồm có Mới, Đã duyệt, Hủy. Khi trạng thái xuất kho là Đã duyệt thì các sản phẩm sẽ được tự động trừ khỏi kho.

Hình thức tt (Hình thức thanh toán): gồm có CK Cá Nhân, Tiền Mặt, Cà Thẻ,....

Tình trạng thanh toán: gồm có Đã hoàn thành, Chưa hoàn thành, Đã hủy,....

Tình trạng Q.Toán: gồm có Mới, Đã quyết toán. Khi trạng thái quyết toán là Đã quyết toán thì hệ thống sẽ tự động tạo ra phiếu Thu.

Lịch bảo dưỡng tt (Lịch bảo dưỡng tiếp theo): Hệ thống sẽ nhắc nhở thời gian bảo dưỡng cho lần tiếp theo.

Từ kho: Sản phẩm dịch vụ được lấy từ kho nào.

• Thông tin xe.

• Các hạng mục.

• NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm.

Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Phiếu thu tự động tạo ra khi Tình trạng quyết toán là Đã quyết toán.

• Cách 2: Tạo phiếu quyết toán dựa trên phiếu sửa chữa.

Khi tạo phiếu quyết toán dựa trên phiếu sửa chữa thì sẽ có đầy đủ Thông tin xe, Các hạng mục và NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm đã được tạo ở phiếu sửa chữa trước đó và chuyển qua phiếu quyết toán.

Bước 1: Vào phần phiếu sửa chữa sau đó chọn số phiếu sửa chữa.

Bước 2: Chọn Hành động sau đó chọn Tạo quyết toán.

Bước 3: Các Thông tin xe và Các hạng mục đã được tự động chuyển qua đầy đủ. Nhấn nút Lưu để lưu lại.

Đây là các thông tin đã được chuyển qua từ phiếu sửa chữa.

• Thông tin xe.

• Các hạng mục.

• NVGĐ + Bảo Hiểm + Đăng Kiểm.

Phiếu thu tự động tạo ra khi Tình trạng quyết toán là Đã quyết toán.

Sau khi hoàn tất các bước tạo phiếu quyết toán thì sẽ In phiếu quyết toán.

• Chọn In phiếu quyết toán.

• Hệ thống tự động sẽ in ra 1 phiếu quyết toán.