Chức năng Tạo phiếu nhập kho

Cho phép ghi nhận thông tin nhập vật tư, phụ tùng từ nhà cung cấp vào kho, giúp theo dõi tồn kho và quản lý nguồn hàng hiệu quả.

Bước 1: Chọn Quản Lý Kho sau đó chọn Nhập Kho.

Bước 2: Chọn Tạo Nhập Kho.

Bước 3: Nhập thông tin trên phiếu nhập kho gồm 2 phần.

• Xem toàn bộ.

Số chứng từ: Hệ thống sẽ tự động phát sinh số chứng từ.

Trạng thái nhập kho: gồm có Mới, Đã duyệt và Hủy. Nếu Trạng thái nhập kho là Đã duyệt thì sẽ tự động cộng vào kho.

Quản lý xe: là nhập phụ tùng, vật tư về cho xe nào.

Nhà cung cấp: là đơn vị cung cấp phụ tùng, vật tư.

Ngày nhập: Hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành của hệ thống.

Nhập tại kho: Cho biết được nhập tại kho nào.

Biển số xe: nếu nhập phụ tùng, vật tư về cho xe nào thì điền biển số xe đó vào.

• Các hạng mục

Đây là phần điền thông tin những sản phẩm cần nhập.

Bước 1: Chọn Thêm dòng sản phẩm.

Bước 2: Điền thông tin sản phẩm.

Có 2 cách điền thông tin sản phẩm.

• Cách 1: Chọn vào biểu tượng .

Bước 1: Chọn vào biểu tượng sẽ hiển thị đầy đủ các sản phẩm đã tạo trong hệ thống.

Bước 2: Tìm sản phẩm theo Mã hàng, Tên sản phẩm hoặc Nhóm công việc, sau đó chọn vào tên sản phẩm.

• Cách 2: Nhập thông tin mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm vào ô Item, sau đó chọn sản phẩm.

Hệ thống sẽ gợi ý các sản phẩm đã có trong hệ thống.

Sau khi điền thông tin xong nhấn nút Lưu để lưu lại.

Bước 4: Chọn In phiếu nhập kho.

Hệ thống sẽ tự động in ra phiếu nhập kho.